Информационные системы для подготовки и проведения XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 года в г.Красноярске
Проведение массового спортивного мероприятия – очень сложная задача, особенно такого крупного, как международная Универсиада.
Чтобы все запланированные мероприятия выполнялись в срок, необходимо скоординировать работу большого числа команд и людей.
Для этого Министерство коммуникации и связи решило создать единую информационную систему с модулями, автоматизирующими управление процессами, например: портал, аккредитация, организация питания, управление волонтерами, размещением, договорами, ресурсами дирекции и др.
проекта
Разработать комплекс систем для автоматизации проведения Универсиады в Красноярске.
Сроки реализации: 2012-2014 гг.
Задачи
проекта
- Разработать автоматизированные системы для проведения Универсиады
- Составить проектную документацию по разработанным системам согласно ГОСТ 34 серии
- Проработать развитие систем до 2019 г.
За 3 месяца мы разработали 13 систем и спроектировали 2. Это стало возможным благодаря большой экспертизе, накопленной в разработке подобных систем.
После внедрения наших систем управление мероприятиями для дирекции Универсиады стало значительно проще.
Например, если раньше для регистрации волонтеров и их учета дирекция пользовалась excel-файлами, то теперь появилась система, в которой волонтёры могут регистрироваться, сотрудники могут интервьюировать их, распределять на мероприятия, получать аналитические отчёты. То же самое касается и прочих систем.
В нашей практике появилось большое количество отдельных систем, из которых можно собирать решения, применяемые в разных областях.
Например, потратив немного времени и выполнив небольшие настройки, из этих модулей можно собрать систему Event Management для проведения любых мероприятий, не только спортивных.